Haben Sie Fragen? Hier entlang.

Dies ist die Benutzerverwaltung in der Sie alle Ihre Benutzer anlegen können.

Benutzer anlegen:

• Klicken Sie dafür oben rechts auf "Benutzer erstellen" 
• Füllen Sie das Formular aus
• Drücken Sie auf Benutzer erstellen

Benutzertypen:

Dies sind alle Nutzertypen des Ki-Bautagebuchs.

1. Administrator

• Administratoren können jedes Projekt sehen und Nutzer anlegen. Andere Nutzertypen können das nicht. Außerdem können Sie Berechtigungen verwalten und im Grunde genommen ALLES tun.

2. Projektmanager

• Projektmanager sind Nutzer des Unternehmens, die in den Projekten arbeiten können zu den sie vom Administrator hinzugefügt wurden.

3. Vorarbeiter & Mitarbeiter

• Diese sind der Vollständigkeit halber im System, wenn Sie angelegt werden und einem Projekt zugewiesen wurden können Sie in diesem arbeiten und Dokumente sehen.

4. Wirtschaftseinheit

• Dies ist ein sehr wichtiger Benutzertyp im System. Der Sinn der Wirtschaftseinheit ist es sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen abzubilden. Konkret heißt das, wenn Ihr Auftraggeber eine natürliche Person "z.b. Michael Müller" ist dann legen Sie ihn mit den entsprechenden Daten als Wirtschaftseinheit an. Wenn Ihr Auftraggeber eine juristische Person ist z.b. "Müller GmbH" dann legen Sie ihn ebenfalls als Wirtschaftseinheit an. 
• Wichtig zu wissen ist, dass in einem Bautagebuch die Auftraggeber und Auftragnehmer nur vom Typ Wirtschaftseinheit sein können, deshalb sollten alle Auftragnehmer und Auftraggeber diesen Typ erhalten.
• Die Daten der Wirtschaftseinheiten werden im Bautagebuch-PDF verwendet, deshalb ist hier unbedingt auf deren Richtigkeit zu achten (bei allen Mitarbeitern ist dies aktuell zweitrangig). 

5. Kunde

• Sie können Kunden anlegen, um Ihnen Zugriff auf Projekte zu geben. Um dies zu tun erstellen Sie einen Kunden und Ordnen Sie ihm einem Projekt zu. Falls der Kunde schon als Wirtschaftseinheit erstellt wurde können Sie diesen Account auch wählen.

Projekte sind selbsterklärend Bauprojekte für die Sie ein Bautagebuch benötigen. Das Formular dazu sieht wie folgt aus:

Füllen Sie das Formular aus, die Daten, die Sie hier eingeben werden auch ins Bautagebuch-PDF übernommen. Das Anfangs und Enddatum nur einen informativen Wert, Anfangs und Enddatum können also theoretisch auch völlig willkürlich gewählt es passiert nichts wenn das Enddatum abläuft mit dem Projekt.

Auch der Status hat nur informativen Wert

Um zu den Bautagebüchern zu gelangen oder welche zu erstellen benötigen Sie zuerst ein Projekt, wenn dieses erstellt ist klicken Sie in der Projekttabelle auf den Projektnamen.

Sie gelangen dann auf die Übersicht des Projektes die folgendermaßen Aussieht:

Sie haben nun folgende Optionen, welche wir uns im Detail angucken werden:

1. Ein Bautagebuch erstellen
2. Ein Bautagebuch ansehen
3. Projektdokumente verwalten

1. Ein Bautagebuch erstellen

Klicken Sie dazu oben rechts auf Eintrag erstellen. Nun sehen Sie Teil 1 des Formulars. Hierbei ist zu beachten, dass bei Kunde und Auftraggeber nur Nutzer vom Typ Wirtschaftseinheit ausgewählt werden können. Sollte Ihnen also dort nichts angezeigt werden, erstellen Sie diese Benutzer.

Teil Zwei des Formulars lässt Sie die geplanten Arbeiten, durchgeführte Arbeiten und verwendete Maschinen eintragen sowie ein Kommentar und Bilder. Alle diese Daten erscheinen im Bautagebuch sind aber optional, müssen also nicht eingetragen werden um das Bautagebuch erstellen zu können.

Wenn Sie alles ausgefüllt haben, können Sie das Bautagebuch erstellen.

2. Bautagebuch ansehen

Um sich ein Bautagebuch ansehen zu könne klicken Sie in der Übersicht auf die Eintragsnummer

Sie gelangen nun auf die Übersichtsseite zum Bautagebuch, auf dieser Seite finden Sie 3 Sektionen:

1. Allgemeine Informationen (inklusive Wetterdaten)
2. Die Durchgeführten und geplanten Arbeiten
3. Das Bautagebuch-PDF

Hier ist ein Beispiel-PDF:

https://website.ki-bautagebuch.de/wp-content/uploads/2024/01/d18f459b-09af-4014-8193-6ccfad38b6ac.pdf

3. Projektdokumente verwalten

Zu den Projektdokumenten gelangen Sie wenn Sie in der Projektübersicht auf Projekt-Dokumente drücken. Hier können Sie allgemeine Daten zu dem Projekt hochladen wie z.b. den Vertrag oder Excel Dateien. Wir erlauben jegliche Art von Dateien jedoch pro Account aktuell nur 5GB an Daten.

Unter Chat gelangen Sie zum Bautagebuch Chatbot

Der Ki-Chatbot kann Ihnen alle Fragen rund um das Projekt beantworten, natürlich nur basierend auf Daten, die Sie vorher angegeben haben. Der Chatbot analysiert aktuell jedoch keine Dokumente oder Bilder, Daten aus dieser Datenquelle kann er nicht berücksichtigen und dementsprechend auch nicht beantworten.

WICHTIG: Bevor Sie eine Frage stellen wählen Sie das richtige Projekt aus zu dem Sie eine Frage beantwortet haben möchten.

Alle Daten, aus den Formularen, die Sie eintragen kann er Ihnen beantworten und auch in Tabellenform wiedergeben.

Hier sind ein paar Beispiele an Fragen, die Sie austesten können, wenn Sie Daten im System haben.

• Wie ist die Adresse?
• In welcher Straße liegt diese Projekt?
• Wie viele Arbeiter waren in den letzten 10 Tagen auf der Baustelle?
• Wie waren die Wetterbedingungen im letzten Monat?
• Was war die Minimale Temperatur im Dezember letzten Jahres?
• Welche Geräte wurden in den letzten 7 Tagen verwendet?
• Was wurde in den letzten 14 Tagen geplant und umgesetzt?
• Wie viele Bautagebücher gibt es?
• Wie viele Bautagebücher wurden im letzten Monat erstellt?
• Wie viele Vorbarbeitern waren maximal auf der Baustelle?

Negativbeispiele:

• Was steht in dem Projektvertrag?
• Was ist auf dem Bild vom Bautagebuch an Tag X zu sehen?

Feedback

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